Datenschutz- richtlinie und Verarbeitung personenbezogener Daten

Der Verantwortliche für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist SerenGPT mit Sitz in Genf, Schweiz und Kontakt-E-Mail support@serengpt.ai.

Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzrichtlinie erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie nach den geltenden Datenschutzgesetzen haben, einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG).

Die Plattform erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

Erstellung und Generierung von Lebensläufen (CV) und Motivationsschreiben aus:

• Vom Nutzer hochgeladene Dateien (PDF, Word, Bilder oder andere Formate).
• Auf der Plattform ausgefüllte Formulare.
• Aus dem LinkedIn-Profil des Nutzers importierte Daten (mit vorheriger Genehmigung des Nutzers).

• Jobsuche: Wir analysieren Ihr Profil, um Stellenangebote zu finden, die Ihren Fähigkeiten und Erfahrungen entsprechen.
• Kommunikation: Wir kommunizieren mit Ihnen, um Sie über Updates, Stellenangebote und andere relevante Informationen zu informieren.
• Marktanalyse: Wir führen interne Analysen durch, um den Arbeitsmarkt und die Bedürfnisse der Nutzer besser zu verstehen.

Verarbeitung von Informationen mit Hilfe von:

• Google (z. B. für Textextraktion oder Hilfsdienste).
• Systeme mit Künstlicher Intelligenz (KI) zur Analyse und Erstellung von Lebenslauf- und Anschreiben-Inhalten.

All dies ohne Weitergabe nicht anonymisierter personenbezogener Daten an diese externen Anbieter.

Serviceverbesserungen, interne Statistiken und Plattformwartung. Verbesserung und Personalisierung unserer Dienste basierend auf Nutzerbedürfnissen und -feedback.

Bevor Dienste Dritter (wie Google oder KI-Tools) genutzt werden, ergreift die Plattform folgende Maßnahmen:

• Entfernt oder ersetzt alle personenbezogenen Daten (Name, Nachname, Adresse, E-Mails, Telefonnummern, konkrete Daten, LinkedIn-Kennungen usw.).
• Erstellt einen anonymisierten Datensatz, der eine direkte oder indirekte Identifizierung des Nutzers verhindert.
• Nur diese anonymisierten Daten werden für externe Analysen oder Verarbeitungen verwendet.

Auf diese Weise erhalten externe Anbieter keine personenbezogenen Daten, sondern von der Plattform vorverarbeitete Informationen, die eine Identifizierung des Nutzers unmöglich machen.

Die Verarbeitung stützt sich auf:

• Einwilligung des Nutzers, ausdrücklich erteilt bei der Registrierung, beim Hochladen von Dokumenten oder beim Verbinden des LinkedIn-Kontos.
• Vertragserfüllung, wenn die Verarbeitung zur Erbringung des Hauptdienstes zur Erstellung von Lebensläufen erforderlich ist.
• Berechtigte Interessen, für Servicewartung und technische Verbesserung, stets ohne Beeinträchtigung der Nutzerrechte.

Wir können erheben:

• Identifikationsdaten: Name, Nachname, E-Mail, Telefon (nur für die Erstellung des Lebenslaufs).
• Berufliche Daten: Berufserfahrung, Ausbildung, Zertifikate.
• Im Lebenslauf bereitgestellte Informationen.
• Vom Nutzer autorisierte LinkedIn-Daten.
• Technische Navigationsdaten: ungefähre IP-Adresse, technische Cookies, Protokolle.

Es werden keine sensiblen Daten (Gesundheit, Religion, Ideologie…) abgefragt; falls sie in Nutzerdateien erscheinen, werden sie während des Anonymisierungsprozesses automatisch entfernt.

Die Plattform gibt keine identifizierbaren personenbezogenen Daten an Dritte weiter.

Drittanbieter-Tools (OpenAI, Google usw.) werden nur mit zuvor anonymisierten Daten verwendet, ausschließlich zur Bereitstellung von Analyse-, Lebenslauf-Generierungs-, Anschreiben-, Jobsuche- und anderen verwandten Funktionalitäten.

Externe Anbieter agieren als Auftragsverarbeiter gemäß der DSGVO, stets ohne Zugang zu den persönlichen Informationen des Nutzers.

Personenbezogene Daten werden nur so lange aufbewahrt, wie es für die Erstellung des Lebenslaufs erforderlich ist oder solange der Nutzer ein aktives Konto unterhält.

Der Nutzer kann jederzeit die sofortige Löschung seiner Daten und Dokumente beantragen.

Anonymisierte Daten, die für statistische Zwecke oder zur Verbesserung des Dienstes verwendet werden, können auf unbestimmte Zeit aufbewahrt werden, da sie keine Nutzeridentifikation ermöglichen.

Der Nutzer kann folgende Rechte ausüben:

Aufsichtsbehörden:

• Schweiz: FDPIC — edoeb.admin.ch
• EWR: edpb.europa.eu

Sie können diese ausüben, indem Sie unser Kontaktformular verwenden oder eine E-Mail senden an support@serengpt.ai.

Die Informationen werden in Satigny, Genf, Schweiz auf den Servern von Infomaniak gespeichert. Die Plattform ergreift technische und organisatorische Maßnahmen, um Folgendes zu gewährleisten:

• Vertraulichkeit und Sicherheit der Daten.
• Verschlüsselung der Kommunikation (HTTPS).
• Interne Zugriffskontrollen.
• Automatische Löschung von Dokumenten nach ihrer Verarbeitung.

Google-Dienste und andere KI-Tools können internationale Datenübermittlungen mit sich bringen. Es werden jedoch nur anonymisierte Daten übermittelt, die gemäß DSGVO keine personenbezogenen Daten darstellen.

In jedem Fall werden sie durch Standardvertragsklauseln (SCC) oder gleichwertige Mechanismen abgesichert.

Der Verantwortliche kann diese Richtlinie jederzeit aktualisieren. Der Nutzer wird bei wesentlichen Änderungen benachrichtigt.

A. Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Erfahrung auf unserer Plattform zu verbessern, die Nutzung unserer Dienste zu analysieren und Inhalte zu personalisieren.

B. Arten der verwendeten Cookies

• Wesentliche Cookies: notwendig für das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden.
• Leistungs-Cookies: ermöglichen es uns, Besuche und Traffic-Quellen zu zählen, um die Leistung unserer Website zu messen und zu verbessern.
• Funktionale Cookies: ermöglichen es der Website, verbesserte Funktionalität und Personalisierung bereitzustellen.
• Targeting-Cookies: unsere Werbepartner können sie einrichten, um ein Profil Ihrer Interessen zu erstellen und Ihnen relevante Anzeigen zu zeigen.

C. Cookie-Verwaltung

Sie können Ihren Browser so einstellen, dass er diese Cookies blockiert oder Sie benachrichtigt, wenn sie installiert werden. Einige Teile der Website funktionieren jedoch möglicherweise ohne sie nicht ordnungsgemäß.

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Wir verwenden Google Analytics, um Informationen über die Nutzung unserer Website zu sammeln, wie z. B. die Häufigkeit von Seitenbesuchen, die Besuchsdauer und die Interaktionen mit der Website.

Google Analytics erfasst Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, verweisende Seite usw. Diese Daten werden anonymisiert und ermöglichen keine persönliche Identifizierung.