Datenschutzrichtlinie und Verarbeitung personenbezogener Daten

1. Datenverantwortlicher

Die für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortliche Stelle istSerenGPTmit Sitz inGenf, Schweizund Kontakt-E-Mailsupport@serengpt.aiDie

Wir legen Wert auf den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten. Diese Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen, einschließlich der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Schweizer Datenschutzgesetzes (DSG), haben.

2. Zweck der Verarbeitung

Die Plattform erhebt und verarbeitet personenbezogene Daten zu folgenden Zwecken:

1. Erstellen und Generieren von Lebensläufen und Anschreibenausgehend von:

   • Vom Benutzer hochgeladene Dateien (PDF, Word, Bilder oder andere Formate).

   • Auf der Plattform ausgefüllte Formulare.

   • Daten, die aus Ihrem LinkedIn-Profil importiert wurden (nach vorheriger Autorisierung durch den Nutzer).

2. JobsucheAnalysiere dein Profil, um Stellenangebote zu finden, die zu deinen Fähigkeiten und Erfahrungen passen.

3. KommunikationUm mit Ihnen über Aktualisierungen, Stellenangebote und andere relevante Informationen zu kommunizieren.

4. Marktanalyse: Interne Analysen durchführen, um den Arbeitsmarkt und die Bedürfnisse der Nutzer besser zu verstehen.

5. Informationsverarbeitungunter Verwendung von Werkzeugen wie:

   • Google(zum Beispiel für die Textextraktion oder Hilfsdienste).
     Systeme der künstlichen Intelligenz (KI)konstituiert für die Analyse und das Verfassen von Lebenslaufinhalten und Motivationsschreiben.

   • All dies, ohne nicht anonymisierte personenbezogene Daten an diese externen Anbieter weiterzugeben.

6. ServiceverbesserungenInterne Statistiken und Plattformwartung. Verbesserung und Personalisierung unserer Dienste basierend auf Nutzerbedürfnissen und Feedback.
   
   

3. Datenanonymisierung

Vor der Nutzung von Diensten Dritter (wie Google oder KI-Tools) muss die Plattform Folgendes beachten:

• Entfernen oder ersetzen Sie alle personenbezogenen Daten(Name, Nachname, Adresse, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, bestimmte Daten, LinkedIn-Kennungen usw.).

• Erzeugt einanonymisierter DatensatzDasverhindert die direkte oder indirekte Identifizierung des NutzersDie

• Externe Analysen oder Verarbeitungen werden ausschließlich anhand dieser anonymisierten Daten durchgeführt.
  
  

Daher, Externe Dienstleister erhalten keine personenbezogenen Daten.jedoch Informationen, die zuvor von der Plattform verarbeitet wurden, um die Identifizierung des Nutzers zu verhindern.

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung

Die Behandlung basiert auf:

• Nutzereinwilligung, die Ihnen ausdrücklich bei der Registrierung, beim Hochladen von Dokumenten oder beim Verbinden Ihres LinkedIn-Kontos gewährt wird.

• Vertragsabwicklung, wenn die Behandlung notwendig ist, um die Hauptdienstleistung der Lebenslauferstellung zu erbringen.

• Berechtigtes Interessezur Aufrechterhaltung des Dienstes und zur technischen Verbesserung, stets unter Beachtung der Rechte des Nutzers.
  
  

5. Kategorien der erhobenen Daten

Wir können Folgendes sammeln:

• Identifizierende Informationen: Name, Nachname, E-Mail-Adresse, Telefonnummer (nur zur Erstellung des Lebenslaufs).

• Berufliche Informationen: Berufserfahrung, Ausbildung, Zertifikate.

• Die im Lebenslauf enthaltenen Informationen.

• Die LinkedIn-Daten wurden vom Nutzer autorisiert.

• Technische Browserdaten (ungefähre IP-Adresse, technische Cookies, Protokolle).
  
  

Keine sensiblen Daten(Gesundheit, Religion, Ideologie…) wird abgefragt; falls es in den Dateien des Benutzers vorhanden ist, wird esautomatisch während des Anonymisierungsprozesses entferntDie

6. Weitergabe von Daten an Dritte

Die Plattformgibt keine personenbezogenen Daten weitermit Dritten.

Für die Auswertung bereits erhobener Daten werden ausschließlich Tools von Drittanbietern (Open AI, Google usw.) verwendet.anonymisiertausschließlich um Funktionalitäten für Analyse, Lebenslaufgenerierung, Anschreiben, Suche nach verwandten Stellen und andere damit verbundene Funktionen anzubieten.

Externe Anbieter fungieren alsdiejenigen, die für die Behandlung verantwortlich sindin Übereinstimmung mit der DSGVO, stets ohne Zugriff auf die persönlichen Daten des Nutzers.

7. Datenaufbewahrung

• Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es zur Erstellung des Lebenslaufs erforderlich ist oder solange der Benutzer sein Konto aktiv hält.

• Der Nutzer kann jederzeit diesofortige BeseitigungIhrer Daten und Dokumente.

• Anonymisierte Daten, die für statistische Zwecke oder zur Verbesserung des Service verwendet werden, können unbegrenzt aufbewahrt werden, da sie keine Identifizierung des Nutzers ermöglichen.
  
  

8. Nutzerrechte

Der Nutzer kann folgende Rechte ausüben:

• Zugangsrecht.

• Recht auf Berichtigung.

• Recht auf Löschung („Recht auf Vergessenwerden“).

• Widerspruchsrecht.

• Recht auf Einschränkung der Behandlung.

• Recht auf Datenübertragbarkeit.

Kontrollbehörden:

Schweiz: EDI – https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/en/home.html

EEE: https://edpb.europa.eu/about-edpb/board/members_en

Sie können diese Rechte ausüben, indem Sie uns über unser Kontaktformular kontaktieren oder eine E-Mail an folgende Adresse senden:support@serengpt.aiDie

9. Informationssicherheit

Die Informationen werden gespeichert inSatigny, Genf, Schweiz, auf den Servern vonInfomanieDieDie Plattform setzt technische und organisatorische Maßnahmen um, um Folgendes sicherzustellen:

• Datenvertraulichkeit und -sicherheit.

• Kommunikationsverschlüsselung (HTTPS).

• Interne Zugriffskontrollen.

• Automatische Löschung von Dokumenten nach der Verarbeitung.

10. Übermittlungen zwischen Dritten

Google-Dienste und andere KI-Tools können internationale Datentransfers beinhalten.
Trotzdem, Es werden ausschließlich anonymisierte Daten gesendet.Dasstellen keine personenbezogenen Daten dargemäß der DSGVO.

Sie sind in jedem Fall durch Standardvertragsklauseln (SCC) oder gleichwertige Mechanismen abgesichert.

11. Richtlinienänderungen

Der Datenverantwortliche kann diese Richtlinie jederzeit aktualisieren. Nutzer werden über wesentliche Änderungen benachrichtigt.

12 Cookies und Tracking-Technologien

A. Verwendung von Cookies

Wir verwenden Cookies und ähnliche Technologien, um Ihre Erfahrung auf unserer Plattform zu verbessern, die Nutzung unserer Dienste zu analysieren und Inhalte zu personalisieren.

B. Verwendete Cookie-Arten

Essenzielle CookiesDiese Cookies sind für das ordnungsgemäße Funktionieren unserer Website notwendig und können in unseren Systemen nicht deaktiviert werden.

Leistungs-CookiesMithilfe dieser Cookies können wir Besuche und Traffic-Quellen zählen, um die Leistung unserer Website zu messen und zu verbessern.

Funktionale CookiesDiese Cookies ermöglichen es der Website, erweiterte Funktionen und Personalisierung anzubieten.

Segmentierungs-CookiesUnsere Werbepartner können diese Cookies setzen, um ein Profil Ihrer Interessen zu erstellen und Ihnen relevante Anzeigen anzuzeigen.

C. Cookie-Verwaltung

Sie können Ihren Browser so konfigurieren, dass er diese Cookies blockiert oder Sie benachrichtigt, wenn sie installiert werden. Allerdings funktionieren einige Bereiche der Website ohne diese Cookies möglicherweise nicht ordnungsgemäß.

13. Analysewerkzeuge

Nutzung von Google Analytics

• Wir verwenden Google Analytics, um Informationen über die Nutzung unserer Website zu sammeln, wie z. B. die Häufigkeit der Seitenaufrufe, die Besuchsdauer und die Interaktionen auf der Website.

• Google Analytics erfasst Informationen wie IP-Adresse, Browsertyp, verweisende Seite usw. Diese Daten werden anonymisiert und ermöglichen keine persönliche Identifizierung.

14. Kontaktinformationen

Declix SARL

info@declix.io

+41 22 820 17 77