Tous les articles
Entretien C. Azzopardi

Remerciement, relance, silence : les trois temps de l'après-entretien

près un entretien, deux messages font toute la différence : l'email de remerciement, envoyé dans les 24 à 48 heures, puis la relance si le silence persiste après 8 à 10 jours. Voici comment rédiger chacun, avec des exemples prêts à l'emploi.

Remerciement, relance, silence : les trois temps de l'après-entretien

EN BREF

  • Selon une enquête Indeed relayée par Blick et Econostrum, 78,6% des chercheurs d'emploi en Suisse constatent que les candidatures restent sans réponse plus souvent qu'avant. 
  • Face à ce silence, l'après-entretien se joue en deux temps : un email de remerciement envoyé dans les 24 à 48 heures, puis une relance si vous n'avez aucune nouvelle après 8 à 10 jours.
  • Ces deux messages n'ont ni le même objectif ni le même ton : le premier remercie et réaffirme votre intérêt, le second fait le point sur le processus sans jamais donner une impression d'impatience.
  • Quelques erreurs reviennent souvent et desservent une candidature par ailleurs solide : mail trop tardif, trop générique, trop long, ou au contraire trop insistant.
  • Ce guide vous donne la méthode pour chaque étape, avec des exemples de messages à adapter.

Après un entretien, l'attente peut vite tourner à l'ascenseur émotionnel : espoir, doutes, silence qui s'installe. Ce n'est pas qu'une impression : une enquête Indeed montre que 78,6% des chercheurs d'emploi en Suisse constatent une hausse des candidatures restées sans réponse. Plutôt que de subir cette phase, vous pouvez en faire une occasion supplémentaire de valoriser votre candidature et de rester professionnel aux yeux du recruteur. Tout se joue en deux étapes bien distinctes : l'email de remerciement, puis, si besoin, la relance.

Étape 1 : l'email de remerciement, dans les 24 à 48 heures

Trop de candidats considèrent cet email comme optionnel. C'est pourtant le premier geste qui vous distingue : il remercie le recruteur pour le temps accordé, réaffirme votre intérêt pour le poste, et laisse une impression professionnelle qui prépare la suite. Le ton se veut professionnel et positif, sans excès de familiarité ni de formalisme.

Pour la structure, restez simple : un objet clair du type « Merci pour notre entretien du [date] – [intitulé du poste] », les formules de politesse usuelles, puis un corps de message qui remercie, réaffirme votre intérêt et se projette brièvement dans la suite. En bonus, vous pouvez ajouter un point marquant de l'entretien ou rappeler un de vos points forts en lien avec le poste. Visez dix à quinze lignes maximum : l'efficacité prime sur la longueur.

Un exemple simple et efficace : « Objet : Merci pour notre entretien du [date] – [intitulé du poste]. [Madame/Monsieur + nom], Je vous remercie pour le temps accordé lors de notre entretien du [date] concernant le poste de [intitulé]. J'ai particulièrement apprécié notre échange sur [thème ou mission clé], qui confirme mon intérêt pour [nom de l'entreprise]. Je reste à votre disposition pour toute information complémentaire et vous souhaite une excellente journée. Cordiales salutations, [Signature]. »

Si le recruteur vous a explicitement demandé une réponse ou un document complémentaire après l'entretien, c'est également dans cet email que vous y répondez, en confirmant clairement ce que vous transmettez.

Étape 2 : si le silence persiste, la relance après 8 à 10 jours

Si vous n'avez aucune nouvelle, le bon moment pour relancer se situe généralement entre 8 et 10 jours après l'entretien. Si le recruteur vous avait donné une date indicative de retour, attendez un ou deux jours après cette date avant d'écrire.

Cette relance poursuit un objectif différent de l'email de remerciement : il s'agit de faire le point sur le processus, de laisser une impression professionnelle de suivi, et de réaffirmer votre motivation, sans jamais donner le sentiment d'être pressant. Le ton reste bref, professionnel et positif ; évitez en particulier les formulations qui sonnent comme un reproche, telles que « n'ayant pas eu de nouvelles depuis... ». Respectez aussi le rythme du recruteur : un seul message suffit, et il se fait généralement par email plutôt que par téléphone.

Côté structure, un objet du type « Suite à notre entretien du [date] – [intitulé du poste] », un rappel bref du contexte, et une question directe sur l'avancée du processus suffisent. Cinq à huit lignes maximum sont amplement suffisantes.

Exemple : « Objet : Suite à notre entretien du [date] – [intitulé du poste]. [Madame/Monsieur + nom], Je tenais à vous remercier de nouveau pour la qualité de notre échange du [date] pour le poste de [intitulé]. Je reste enthousiaste à l'idée de rejoindre [nom de l'entreprise] et de contribuer à [mission ou objectif évoqué]. Auriez-vous des nouvelles concernant l'avancée du recrutement ? Meilleures salutations, [Signature]. »

Si cette relance reste elle aussi sans réponse, il est généralement plus utile de tourner la page et de concentrer votre énergie sur d'autres candidatures que d'insister davantage.

Les erreurs qui desservent une candidature par ailleurs solide

Certaines erreurs reviennent souvent et donnent au recruteur une image moins favorable du candidat, même lorsque l'entretien s'était bien passé. Parmi les plus fréquentes : envoyer le message trop tard, rédiger un texte trop générique ou impersonnel, se tromper sur le nom de l'interlocuteur ou l'intitulé du poste, laisser des fautes d'orthographe, écrire un message trop long ou trop dense, adopter un ton mal ajusté (trop formel ou au contraire trop familier), ne parler que de soi sans reconnecter avec les besoins de l'entreprise, se justifier maladroitement sur un point faible, envoyer plusieurs messages à la suite, ou se montrer trop insistant sur la suite du processus. Chacune de ces erreurs, prise isolément, semble mineure ; additionnées, elles donnent au recruteur l'image d'un candidat moins professionnel ou moins motivé qu'il ne l'est réellement.

Ce qu'il faut retenir

L'après-entretien n'est pas un simple temps mort entre deux étapes : c'est une occasion supplémentaire de montrer votre professionnalisme et de rester présent à l'esprit du recruteur, sans jamais forcer la porte. Un email de remerciement envoyé rapidement, suivi, si nécessaire, d'une relance brève et bien dosée dans le temps, reste l'un des gestes les plus simples et les plus efficaces à votre disposition dans un contexte où une grande partie des candidatures reste aujourd'hui sans réponse.

Sources