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Shadow AI: Ihre Mitarbeitenden beherrschen KI vor Ihrem Unternehmen

Ein Barometer von Forvis Mazars-ESSCA zeigt, dass zwei von drei Beschäftigten KI ohne Genehmigung ihres Unternehmens nutzen. Dadurch entsteht eine Lücke zwischen individueller Praxis und offizieller Strategie.

Shadow AI: Ihre Mitarbeitenden beherrschen KI vor Ihrem Unternehmen

Zwei von drei Berufstätigen stellen in ihrem Unternehmen unregulierte Anwendungen künstlicher Intelligenz fest. Diese Anfang Oktober veröffentlichte Zahl sollte sowohl Führungskräfte als auch Arbeitssuchende zum Nachdenken bringen.

Konkret umgehen Beschäftigte interne Tools, die sie für ungeeignet halten, und nutzen stattdessen öffentlich zugängliche KI-Anwendungen – manchmal ohne ihre Vorgesetzten zu informieren. In einem Unternehmen mit 500 Personen entsprechen bereits zehn eingesparte Minuten pro Beschäftigtem und Tag mehr als 18.000 zurückgewonnenen Arbeitsstunden im Jahr. Wenn ein Beschäftigter in wenigen Minuten erledigt, wofür er zuvor eine Stunde brauchte, stellt er nicht unbedingt die IT-Abteilung seines Unternehmens infrage: Er fragt sich vor allem, warum seine Arbeit vorher so kompliziert war.

Für die Beschäftigungsfähigkeit verändert dieses Phänomen zwei Dinge. Erstens werden KI-Kompetenzen heute im Selbststudium erworben – und damit schneller als durch offizielle Weiterbildungen, die in Unternehmen noch selten sind. Zweitens suchen Recruiter zunehmend nach konkreten Belegen für den eigenständigen Einsatz von KI statt nach einem bloßen Hinweis im Lebenslauf: Welche Tools wurden für welche Aufgaben eingesetzt und mit welchen messbaren Ergebnissen?

Eine konkrete Maßnahme für diese Woche

Notieren Sie drei Aufgaben in Ihrer aktuellen Position, bei denen Sie bereits aus eigener Initiative KI einsetzen, und schätzen Sie die eingesparte Zeit. Dieses Dokument wird zu einem direkten Argument für ein Vorstellungsgespräch oder eine interne Verhandlung und zu einer Grundlage für einen LinkedIn-Beitrag nach dem Muster: „So habe ich dank KI eine repetitive Aufgabe um X Stunden pro Woche reduziert, ohne auf eine offizielle Schulung zu warten.“